Análise Financeira e Sustentabilidade
Nossa solução foi concebida como projeto de impacto social sem fins lucrativos, onde a sustentabilidade financeira é um meio para maximizar o alcance, não um objetivo em si. Cada decisão financeira é orientada por uma pergunta fundamental: "Quantos alunos conseguiremos apoiar com os recursos disponíveis?"
Não buscamos lucro. Buscamos impacto em escala.
Queremos que cada criança com necessidades educacionais especiais no Brasil tenha acesso a um PEI de qualidade, independentemente da escola em que estuda ou da condição socioeconômica de sua família.
Princípios do Modelo de Sustentabilidade
Figura 1 - Pilares da Sustentabilidade com Impacto Social
Fonte: Os autores (2025)
1. Modelo Freemium Social: 1 Paga, 1 Recebe
Como funciona:
- A cada 1 escola particular que assina nossa plataforma
- 1 escola pública recebe acesso gratuito equivalente
- Prioridade: 568 municípios sem atendimento educacional especializado
Impacto Projetado (Ano 1):
- 50 escolas particulares → 50 escolas públicas gratuitas
- ~750 alunos pagantes → ~750 alunos gratuitos
- Total: 1.500 alunos com NEE impactados
2. Dois Públicos, Uma Missão
Figura 2 - Segmentação de Público e Proposta de Valor
Fonte: Os autores (2025)
Contexto de Mercado Brasileiro
Tabela 1 - Panorama Educacional e Oportunidade de Impacto
| Segmento | Quantidade | Alunos com NEE | Acesso a PEI Digital |
|---|---|---|---|
| Escolas Particulares | 36.300 (Censo Escolar, 2024) | ~200.000 (Censo Escolar, 2024) | < 5% (Estimativa mercado, 2025) |
| Escolas Públicas | 142.986 (Censo Escolar, 2024) | ~1.737.443 (Censo Escolar, 2024) | < 1% (Estimativa mercado, 2025) |
| Municípios sem AEE | 568 (Instituto Pensi, 2025) | ~50.000 (Estimativa, 2025) | 0% |
Fontes: Censo Escolar 2024 (INEP, 2025), Instituto Pensi (2025)
Contexto de Desigualdade:
- 45,5% dos alunos com NEE estão em escolas sem Atendimento Educacional Especializado (Instituto Pensi, 2025)
- Apenas 25,6% das pessoas com deficiência concluem o Ensino Médio (IBGE, 2025)
- Elaboração manual de PEI: 8-20 horas (Pesquisa mercado, 2025) × R$ 40/h (Salário médio, 2025) = R$ 320-800 por documento
Estrutura de Custos: Operação Enxuta
Custos Mensais (Equipe de 3 Pessoas)
Tabela 2 - Estrutura de Custos Operacionais Mensais
| Categoria | Especificação | Custo Mensal (R$) |
|---|---|---|
| Desenvolvedor Full-Stack | Salário R$ 9.000 + encargos 80% (Glassdoor, 2025) | R$ 16.200 |
| Designer UX/Produto | Salário R$ 5.000 + encargos 80% (Vagas.com, 2025) | R$ 9.000 |
| Especialista IA/Produto | Salário R$ 18.000 + encargos 80% (Glassdoor, 2025) | R$ 32.400 |
| Infraestrutura Cloud | AWS (100 escolas) + OpenAI API (AWS Pricing, 2025; OpenAI, 2025) | R$ 1.600 |
| Ferramentas e SaaS | GitHub, Figma, CRM, Analytics (Mercado, 2025) | R$ 800 |
| Marketing Básico | Digital + eventos educacionais | R$ 2.000 |
| Consultoria Pedagógica | Externa - validação de conteúdo | R$ 2.500 |
| Administrativo | Contabilidade + jurídico | R$ 1.200 |
| Contingência (5%) | Reserva para imprevistos | R$ 3.300 |
| TOTAL MENSAL | R$ 68.000 | |
| TOTAL ANUAL | R$ 816.000 |
Fontes: Glassdoor Brasil (2025), Vagas.com (2025), AWS Pricing (2025), OpenAI API Pricing (2025)
Figura 3 - Breakdown Detalhado de Custos Operacionais
Fonte: Os autores (2025)
Observações:
- Equipe multidisciplinar com alta autonomia
- Infraestrutura escalável (custo variável com uso da API OpenAI, 2025)
- Programas AWS Activate e Google Cloud podem reduzir custos em ~R$ 1.000-1.500/mês (primeiros 12-24 meses) (AWS Activate, 2025; Google for Startups, 2025)
Modelo de Precificação Acessível
B2B: Escolas Particulares
Tabela 3 - Planos para Escolas Particulares (B2B)
| Plano | Alunos com PEI | Preço Mensal | Economia por Trimestre |
|---|---|---|---|
| Essencial | Até 5 alunos | R$ 299 | R$ 1.200 - 4.000 |
| Profissional ⭐ | Até 15 alunos | R$ 699 | R$ 3.600 - 12.000 |
| Institucional | Ilimitado | R$ 1.499 | R$ 12.000+ |
Fontes: Pesquisa de mercado educacional (2025), Salário médio profissionais especializados (Glassdoor, 2025), Os autores (2025)
Custo tradicional de elaboração manual de PEI:
- Tempo médio: 15 horas por PEI (variação: 8-20h dependendo da complexidade)
- Custo de mão de obra: R$ 40-60/hora (coordenadores pedagógicos, psicopedagogos ou professores especializados com salário médio + encargos)
- Custo por PEI: 15h × R$ 40/h = R$ 600 por documento
- Frequência de revisão: Trimestral ou semestral (obrigatoriedade legal)
Exemplo - Plano Essencial (5 alunos):
- Custo manual: 5 alunos × R$ 600 × 1 revisão trimestral = R$ 3.000/trimestre
- Reuniões, ajustes e acompanhamento adicional: +R$ 1.000/trimestre
- Total tradicional: R$ 4.000/trimestre
- Custo com nossa plataforma: R$ 299/mês × 3 meses = R$ 897/trimestre
- Economia líquida: R$ 4.000 - R$ 897 = R$ 3.103/trimestre (redução de 78%)
Com nossa plataforma:
- Tempo reduzido para 2-4 horas por PEI (redução de 80%)
- Profissional foca em personalização e validação, não em burocracia
- ROI positivo desde o primeiro trimestre
Estrutura de custos e cobertura:
Cada escola particular que assina nossa plataforma financia diretamente o acesso gratuito de uma escola pública equivalente (modelo 1:1). Veja como funciona:
Plano Essencial (R$ 299/mês):
- Custo operacional por escola: ~R$ 150/mês (infraestrutura + IA + suporte)
- Margem de contribuição: R$ 149/mês
- Essa margem financia 100% do acesso gratuito de 1 escola pública com até 5 alunos
Plano Profissional (R$ 699/mês):
- Custo operacional: ~R$ 280/mês
- Margem: R$ 419/mês → Financia 1 escola pública (até 15 alunos) + contribui para custos fixos
Plano Institucional (R$ 1.499/mês):
- Custo operacional: ~R$ 450/mês
- Margem: R$ 1.049/mês → Financia 1 escola pública grande + 2 menores + reinvestimento em tecnologia
Por que esses preços?
- São 15% do custo tradicional - extremamente acessíveis para escolas particulares
- Geram ROI positivo imediato (economia de R$ 3.000-12.000/trimestre)
- Cobrem 100% dos custos operacionais da escola pagante + da escola gratuita pareada
- Permitem reinvestimento em desenvolvimento e expansão
Resultado: Quanto mais escolas particulares aderem, mais escolas públicas são impactadas gratuitamente.
B2C: Famílias e Responsáveis
Tabela 4 - Plano para Famílias (B2C)
| Plano | Descrição | Preço Mensal | O que inclui |
|---|---|---|---|
| Gratuito | Acesso básico | R$ 0 | • 1 PEI por criança • Atividades sugeridas semanais • Suporte por FAQ |
| Premium | Acesso completo | R$ 9,90/criança | • PEI ilimitado com atualizações • Atividades personalizadas diárias • Acompanhamento de progresso • Suporte prioritário |
Fontes: Pesquisa de mercado (2025), Análise de acessibilidade financeira (Os autores, 2025)
Cada criança possui seu próprio cadastro único na plataforma. Se uma família tem mais de uma criança com NEE:
- Plano Gratuito: Cria contas separadas (uma por criança)
- Plano Premium: Cada criança requer assinatura individual (R$ 9,90/criança/mês)
Por que esse modelo?
- Cada criança tem um perfil, histórico e PEI completamente independente
- Garante privacidade e personalização máxima
- Facilita compartilhamento com escola sem expor dados de irmãos
Nossa meta: acessibilidade máxima para famílias de baixa renda
Análise de capacidade de pagamento:
- Salário mínimo (2025): R$ 1.518
- Famílias de baixa renda: renda per capita de R$ 500-800/mês (IBGE, 2025)
- Despesas essenciais: alimentação, transporte, medicamentos
- Capacidade de investimento em educação complementar: máximo R$ 10/mês
Estrutura de custos por usuário B2C:
- Custo de API OpenAI por criança: ~R$ 3/mês (uso médio)
- Infraestrutura AWS: ~R$ 1/mês por usuário
- Suporte e manutenção: ~R$ 2/mês por usuário
- Custo operacional total: ~R$ 6/mês por criança
Precificação:
- Plano Gratuito (R$ 0): Coberto por subsídio cruzado dos planos B2B
- Plano Premium (R$ 9,90): Cobre custos operacionais + pequena margem para reinvestimento
- Margem por assinatura Premium: R$ 3,90 (reinvestida em melhorias da plataforma)
Por que não R$ 6/mês?
- R$ 9,90 mantém percepção de valor (vs. R$ 6 que pode parecer "barato demais")
- Margem mínima garante sustentabilidade do canal B2C
- Ainda assim, equivale a menos de 1% do salário mínimo
Modelo Freemium Social:
- Esperamos que 70% das famílias usem o plano gratuito
- 30% upgradem para Premium conforme veem resultados
- Famílias B2B pagantes subsidiam 100% dos usuários gratuitos B2C
Contexto de mercado:
- Consulta particular com psicopedagogo: R$ 150-300/sessão
- Elaboração de PEI particular: R$ 500-1.500 (pagamento único)
- Material pedagógico especializado: R$ 80-200/mês
- Nossa solução Premium: R$ 9,90/mês com atualizações contínuas
Para uma família de baixa renda:
- Nossa plataforma representa 0,65% do salário mínimo
- Opção gratuita disponível sem limitações críticas
- Alternativas no mercado custam 10-30x mais
Projeções de Sustentabilidade (Ano 1)
Cenário Conservador: Receita Sem Editais
Tabela 5 - Projeções de Receita e Clientes (Ano 1)
| Mês | Escolas B2B | Famílias B2C Premium¹ | Receita Mensal | Receita Acumulada | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Mês 1 | 5 | 30 (de 100) | R$ 1.792 | R$ 1.792 | 🔴 Déficit |
| Mês 2 | 8 | 53 (de 175) | R$ 2.916 | R$ 4.708 | 🔴 Déficit |
| Mês 3 | 12 | 83 (de 275) | R$ 4.409 | R$ 9.117 | 🔴 Déficit |
| Mês 6 | 25 | 180 (de 600) | R$ 9.257 | R$ 38.485 | 🟡 14% custos |
| Mês 9 | 38 | 300 (de 1.000) | R$ 14.310 | R$ 94.155 | 🟡 21% custos |
| Mês 12 | 50 | 450 (de 1.500) | R$ 19.405 | R$ 168.405 | 🟡 29% custos |
¹ Assumindo taxa de conversão de 30% para plano Premium (70% usam plano gratuito)
Fontes: Projeções baseadas em modelo de crescimento conservador, Os autores (2025)
Com o novo modelo freemium (R$ 9,90/mês):
- Receita B2C Anual Projetada: R$ 168.405 → Redução de 64% vs. modelo anterior
- Receita Total (B2B + B2C): ~R$ 348.405/ano
- Custos Anuais: R$ 816.000
- Gap de Financiamento: R$ 467.595 (57% dos custos)
Impacto da mudança:
- ✅ Acessibilidade: Alcançamos famílias de baixa renda (0,65% do salário mínimo)
- ✅ Impacto social: Esperamos 3-5x mais famílias (plano gratuito não limitado)
- ⚠️ Dependência: Maior necessidade de editais públicos no Ano 1
- 💡 Estratégia: Foco em crescimento B2B (escolas particulares) para sustentabilidade
Interpretação:
- O canal B2C prioriza impacto e acessibilidade sobre receita
- O canal B2B é a âncora financeira do modelo (sustenta operação + gratuidades)
- Editais públicos cobrem o gap inicial (~R$ 470k no Ano 1)
- A partir do Ano 2, crescimento B2B reduz dependência de editais
Cenário Realista: Receita + 1 Edital Aprovado
Tabela 6 - Fontes de Financiamento (18 Meses)
| Fonte | Valor (R$) | Probabilidade | Timeline |
|---|---|---|---|
| Receita Operacional (Ano 1) | 348.405 | 90% | Mês 1-12 |
| FINEP - Programa Brasil IA¹ | 500.000 | 60% | Mês 6-18 |
| FAPESP PIPE Fase 1² | 300.000 | 50% | Mês 9-21 |
| Prêmio Instituto Jô Clemente³ | 100.000 | 40% | Mês 3 |
| Crowdfunding Social | 80.000 | 70% | Mês 1-6 |
| Total Potencial (18 meses) | 1.328.405 | - | - |
¹ Edital previsto para Q2/2025 (FINEP PBIA, 2025) | ² Submissão contínua (FAPESP, 2025) | ³ Inscrições abertas até nov/2025 (IJC, 2025)
Fontes: FINEP (2025), FAPESP (2025), Instituto Jô Clemente (2025), Os autores (2025)
Com 1 edital aprovado (FINEP R$ 500k):
- ✅ Receita Operacional (R$ 348k) + FINEP (R$ 500k) = R$ 848k
- ✅ Custos do Ano 1 100% cobertos (R$ 816k)
- ✅ Sobra de R$ 32k para reinvestimento em marketing e desenvolvimento
- ✅ Aceleração do crescimento de clientes B2B
Por que priorizamos editais?
- Modelo B2C agora é impacto-driven (não revenue-driven)
- Canal B2B é sustentável, mas leva 12-18 meses para atingir breakeven
- Editais públicos são não-reembolsáveis e alinhados com nossa missão social
- Diversificação: submetemos 6 editais simultaneamente (FINEP, FAPESP, CNPq, BNDES, prêmios)
A partir do Ano 2:
- Crescimento B2B reduz dependência de editais para 20-30%
- Receita recorrente cresce exponencialmente
- Editais passam a financiar expansão (não operação)
Projeção de Impacto Social (3 Anos)
Tabela 7 - Crescimento de Impacto Social (Modelo 1:1)
| Métrica | Ano 1 | Ano 2 | Ano 3 |
|---|---|---|---|
| Escolas Particulares (Pagantes) | 50 | 150 | 350 |
| Escolas Públicas (Gratuitas - Modelo 1:1) | 50 | 150 | 350 |
| Famílias B2C Premium | 450 | 900 | 1.350 |
| Famílias B2C Gratuitas | 1.050 | 2.100 | 3.150 |
| Receita B2B Anual | R$ 299.400 | R$ 898.200 | R$ 2.096.100 |
| Receita B2C Anual | R$ 53.460 | R$ 106.920 | R$ 160.380 |
| Receita Total Anual | R$ 352.860 | R$ 1.005.120 | R$ 2.256.480 |
| Custo de Gratuidades B2B (1:1) | R$ 149.700 | R$ 449.100 | R$ 1.048.050 |
| Custo de Gratuidades B2C | R$ 75.600 | R$ 151.200 | R$ 226.800 |
| Total Alunos Impactados | 1.500 | 4.500 | 10.500 |
| Municípios sem AEE Atendidos | 15 | 45 | 105 |
| Horas de Trabalho Economizadas | 36.000h | 108.000h | 252.000h |
| Economia para Sistema Público² | R$ 1.440.000 | R$ 4.320.000 | R$ 10.080.000 |
² Baseado em R$ 40/h (Salário médio profissional, Glassdoor 2025) × redução de 80% no tempo (média 24h economizadas por PEI)
Fontes: Projeções baseadas em modelo 1:1, Glassdoor (2025), Os autores (2025)
Para cada escola particular que paga, 1 escola pública recebe acesso gratuito equivalente:
Exemplo - Plano Profissional (R$ 699/mês):
- Escola Particular A assina plano para 15 alunos → paga R$ 699/mês
- Sistema aloca automaticamente Escola Pública B (mesmo porte: até 15 alunos)
- Escola Pública B recebe acesso 100% gratuito com as mesmas funcionalidades
- Custo operacional total: R$ 280/mês (escola A) + R$ 280/mês (escola B) = R$ 560/mês
- Margem de R$ 699 - R$ 560 = R$ 139/mês reinvestida em desenvolvimento e expansão
Cálculo de sustentabilidade por plano:
| Plano | Preço | Custo 1 Escola | Custo 2 Escolas (1:1) | Margem | Sustentável? |
|---|---|---|---|---|---|
| Essencial | R$ 299 | R$ 150 | R$ 300 | -R$ 1 | ⚠️ Breakeven |
| Profissional | R$ 699 | R$ 280 | R$ 560 | +R$ 139 | ✅ Sim |
| Institucional | R$ 1.499 | R$ 450 | R$ 900 | +R$ 599 | ✅ Sim |
Por que o Plano Essencial está no breakeven?
- Estratégia de entrada: porta de entrada para pequenas escolas
- Esperamos que 60% dos clientes Essencial migrem para Profissional após 6-12 meses
- Planos maiores subsidiam o custo dos planos menores
- Resultado: sustentabilidade global do portfólio
Priorização de escolas públicas gratuitas:
- Municípios dos 568 sem Atendimento Educacional Especializado (AEE)
- Escolas em regiões de alta vulnerabilidade social
- Escolas com maior número de alunos com NEE não atendidos
Estratégia de conversão:
- Todas as famílias começam no plano gratuito (sem cartão de crédito)
- Após 30 dias de uso, oferecemos upgrade para Premium (R$ 9,90/mês)
- Taxa de conversão esperada: 30% (benchmark de apps educacionais freemium)
Por que 70% permanece gratuito?
- Muitas famílias são de baixa renda e não podem pagar (mesmo R$ 9,90)
- O impacto social é medido por alunos atendidos, não por receita B2C
- Custo incremental de usuários gratuitos é baixo (R$ 6/mês/criança)
- Usuários gratuitos são subsidiados por receita B2B
No Ano 1:
- 1.500 famílias B2C totais (450 Premium + 1.050 Gratuitas)
- Receita B2C: R$ 53.460/ano (apenas 15% da receita total)
- Foco está no B2B para sustentabilidade financeira
Figura 4 - Economia Gerada para o Sistema Público (3 Anos)
Fonte: Os autores (2025)
Figura 5 - Projeção de Crescimento de Alunos (3 Anos)
Fonte: Os autores (2025)
Comparação: Modelo Tradicional vs. Nossa Solução
Figura 6 - Comparativo de Eficiência: Manual vs. Automação
Fonte: Os autores (2025)
Princípios de Governança e Transparência
1. Dashboard Público de Impacto
- Número de alunos impactados (atualização mensal)
- Escolas públicas beneficiadas (mapa interativo)
- Recursos captados e aplicação (relatório trimestral)
2. Modelo 100% Reinvestimento
- Zero distribuição de lucros
- Toda receita excedente volta para expansão
- Prestação de contas pública trimestral
3. Governança Participativa
- Conselho consultivo com educadores, famílias e especialistas
- Decisões estratégicas validadas por impacto social, não financeiro
Viabilidade e Riscos
Análise de Viabilidade
Tabela 8 - Análise SWOT Financeira
| Forças | Oportunidades |
|---|---|
| ✅ Modelo freemium social com apelo | ✅ R$ 3,4 bi disponíveis em editais (FINEP PBIA, 2025) |
| ✅ Custo 15% do modelo tradicional | ✅ 568 municípios sem AEE (Instituto Pensi, 2025) |
| ✅ Duplo canal receita (B2B + B2C) | ✅ Política Nacional Ed. Inclusiva (MEC, 2025) |
| Fraquezas | Ameaças |
| ⚠️ Dependência de editais (Ano 1) | ⚠️ Cortes orçamentários em CT&I |
| ⚠️ Ciclo longo vendas B2B (6-12 meses) | ⚠️ Resistência cultural à adoção de IA |
Fontes: FINEP (2025), Instituto Pensi (2025), MEC (2025), Análise de mercado (2025)
Plano de Mitigação de Riscos
Figura 7 - Estratégias de Mitigação
Fonte: Os autores (2025)
Conclusão: Sustentabilidade com Propósito
Nossa análise financeira demonstra que é possível ser sustentável sem perseguir lucro. O modelo proposto:
✅ Acessibilidade radical: Plano B2C a R$ 9,90/mês (0,65% do salário mínimo) + opção gratuita
✅ Sustentabilidade B2B: Receita de R$ 299-1.499/mês por escola cobre custos + gratuidades
✅ Garante gratuidade: 50% das escolas via modelo 1:1 + 70% das famílias no plano gratuito
✅ Escala com editais públicos: R$ 500k-800k em 12-18 meses (FINEP, FAPESP, prêmios)
✅ Reinveste 100%: Todo excedente volta para expansão de impacto
✅ Atinge 10.500 alunos em 3 anos (vs. ~150 no modelo tradicional com mesma verba)
✅ Economia sistêmica: R$ 10 milhões economizados pelo sistema público em 3 anos
Figura 8 - Nossa Teoria de Mudança
Fontes: Censo Escolar (INEP, 2024), Projeções do modelo (Os autores, 2025)
O sucesso deste projeto não será medido em reais de lucro, mas em vidas transformadas.
Referências
AWS. Amazon Web Services Pricing Calculator. Disponível em: https://calculator.aws. Acesso em: out. 2025.
AWS ACTIVATE. AWS Activate Program for Startups. Amazon Web Services, 2025. Disponível em: https://aws.amazon.com/activate. Acesso em: out. 2025.
BNDES. Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social - Programas de Impacto Social. Disponível em: https://www.bndes.gov.br. Acesso em: out. 2025.
BRASIL. Lei nº 13.146, de 6 de julho de 2015. Lei Brasileira de Inclusão da Pessoa com Deficiência. Brasília, DF: Presidência da República, 2015.
CENSO ESCOLAR 2024. Dados preliminares da educação básica. Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP), 2025.
CNPq. Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico - Chamadas Públicas. Disponível em: www.cnpq.br. Acesso em: out. 2025.
FAPESP. Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo - Programa PIPE (Pesquisa Inovativa em Pequenas Empresas). Disponível em: https://fapesp.br/pipe. Acesso em: out. 2025.
FINEP. Programa Brasil IA - Plano Brasileiro de Inteligência Artificial. Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação, 2025. Disponível em: http://www.finep.gov.br. Acesso em: out. 2025.
GLASSDOOR BRASIL. Pesquisa Salarial Mercado Tech 2025. Disponível em: www.glassdoor.com.br. Acesso em: out. 2025.
GOOGLE FOR STARTUPS. Google Cloud for Startups Program. Google, 2025. Disponível em: https://cloud.google.com/startup. Acesso em: out. 2025.
IBGE. Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística. Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios Contínua (PNAD Contínua) - Educação 2024. Rio de Janeiro: IBGE, 2025.
INSTITUTO JÔ CLEMENTE. 1º Prêmio de Pesquisa de Inovação em Educação Inclusiva. São Paulo, 2025. Disponível em: https://ijc.org.br/premio-dona-jo-clemente-2025. Acesso em: out. 2025.
INSTITUTO PENSI. Estudo sobre Atendimento Educacional Especializado no Brasil. São Paulo: Pensi, 2025.
MEC. Ministério da Educação. Política Nacional de Educação Especial Inclusiva. Brasília, DF: MEC, 2025.
OPENAI. API Pricing - GPT-4o and GPT-4 Turbo. Disponível em: https://openai.com/pricing. Acesso em: out. 2025.
VAGAS.COM. Guia Salarial 2025 - Mercado de Tecnologia. Disponível em: www.vagas.com.br. Acesso em: out. 2025.