Como Funciona o PE.AI
O PE.AI automatiza a criação e implementação do Plano Educacional Individualizado através de um sistema multiagente que reduz de semanas para dias o processo de elaboração, elimina 80% da burocracia manual e garante adaptação pedagógica personalizada em tempo real.
Quem Usa o PE.AI?
O PE.AI foi projetado para duas realidades complementares da educação inclusiva brasileira:
Coordenadores Pedagógicos: Escalando a Inclusão
Quem são: Coordenadores de escolas públicas e privadas responsáveis por elaborar e implementar PEIs para múltiplos alunos.
Por que precisam do PE.AI:
- Conseguem elaborar apenas 3-5 PEIs por ano de forma manual
- Gastam semanas tentando contatar profissionais para coleta de informações
- Precisam de uma ferramenta que escale seu trabalho sem perder qualidade
O que podem fazer:
- Criar e gerenciar PEIs de todos os alunos da instituição
- Acompanhar em tempo real o status de cada processo de coleta
- Auditar documentos gerados pela IA antes da finalização
- Receber materiais didáticos de professores e gerar versões adaptadas
- Visualizar histórico completo de todos os alunos com NEE
Resultados esperados: De 3 PEIs/ano para 18 PEIs/ano, liberando tempo para acompanhamento pedagógico real.
Famílias e Responsáveis: Autonomia e Empoderamento
Quem são: Pais, mães, responsáveis legais ou alunos que buscam garantir o direito ao PEI e adaptar materiais de estudo.
Por que precisam do PE.AI:
- Vivem em municípios sem Atendimento Educacional Especializado (568 no Brasil)
- Escola ainda não tem processo estruturado para elaborar PEI
- Desejam autonomia para adaptar materiais de reforço escolar em casa
- Precisam de suporte pedagógico que a escola não consegue oferecer
O que podem fazer:
- Solicitar a criação do PEI para seu filho ou para si mesmo
- Envolver profissionais que já acompanham o aluno (psicólogos, professores particulares, neurologistas)
- Fazer upload de materiais didáticos e receber versões adaptadas em minutos
- Acompanhar o desenvolvimento pedagógico ao longo do ano
Resultados esperados: Famílias saem da posição de espera passiva para protagonismo ativo na educação inclusiva.
Independente de quem inicia o processo, o coordenador pedagógico da escola sempre participa. Isso garante validação pedagógica profissional, alinhamento com o projeto pedagógico da escola e conformidade com a Lei Brasileira de Inclusão. O PE.AI não substitui a escola: ele conecta família e instituição de forma eficiente.
Como Funciona na Prática
Quando o Coordenador Inicia (Escola Estruturada)
Figura 1 - Jornada Iniciada pelo Coordenador
Fonte: Os autores (2025)
Passo a passo:
- Coordenador acessa dashboard: Visão geral de todos os alunos com NEE da escola
- Cria novo PEI: Insere dados do aluno (nome, NEE, laudo) e telefones dos respondentes (pais, professores, psicólogos, neurologistas)
- Sistema automatiza coleta: SMS enviado automaticamente para todos, com lembretes inteligentes
- Acompanhamento em tempo real: Dashboard mostra quem respondeu, quem está pendente
- IA gera PEI provisório: Em 30 minutos, documento completo baseado nas respostas
- Auditoria humana: Coordenador revisa, solicita ajustes se necessário, aprova
- PEI finalizado: Disponível no dashboard do coordenador
- Uso contínuo: Durante todo ano letivo, professores enviam materiais ao coordenador, que gera versões adaptadas e devolve
Tempo total esperado: 5-8 dias (vs. 10-18 semanas no processo tradicional)
Quando a Família Inicia (Busca por Autonomia)
Figura 2 - Jornada Iniciada pela Família
Fonte: Os autores (2025)
Passo a passo:
- Família cria conta: Acesso gratuito, cadastro simples
- Solicita PEI: Preenche dados do aluno e indica nome/telefone do coordenador da escola (obrigatório)
- Cadastra outros profissionais: Adiciona psicólogos, professores particulares, neurologistas que já acompanham o aluno
- Sistema envia SMS: Todos recebem link do questionário, incluindo o coordenador da escola
- Coordenador participa: Durante a coleta, ele responde como qualquer outro profissional
- IA gera PEI provisório: Cruza informações de todas as fontes
- Coordenador vira auditor: Recebe SMS com pedido de aprovação, revisa documento
- Aprovação: Coordenador valida pedagogicamente o PEI
- Acesso duplo: PEI aparece no dashboard da família E no dashboard do coordenador
- Uso compartilhado: Família adapta materiais de reforço em casa + escola usa o PEI para acompanhamento em sala
Tempo total esperado: 5-8 dias + validação pedagógica garantida
A aprovação do coordenador pedagógico garante:
- Validação profissional: Decisões educacionais não podem ser automatizadas sem supervisão
- Alinhamento curricular: PEI precisa estar conectado ao projeto pedagógico da escola
- Responsabilidade ética: IA responsável exige auditoria humana especializada
- Conformidade legal: Lei 13.146/2015 (LBI) exige que a escola participe do processo
Diferença-Chave Entre os Dois Caminhos
Tabela 1 - Coordenador nos Dois Caminhos
| Aspecto | Coordenador Inicia | Família Inicia |
|---|---|---|
| Quem solicita | Coordenador da escola | Família/Responsável/Aluno |
| Coordenador na coleta | Não responde questionário | Responde como qualquer profissional |
| Coordenador na auditoria | Revisa diretamente no dashboard | Recebe SMS com pedido de aprovação |
| Acesso ao PEI final | Dashboard da escola | Dashboard da escola + Dashboard da família |
| Quem gera materiais | Coordenador (recebe de professores) | Família diretamente |
| Ideal para | Escolas com estrutura de Ed. Especial | Reforço domiciliar ou municípios sem AEE |
Fonte: Os autores (2025)
Da Burocracia à Eficiência: Comparação Temporal
Tabela 2 - Comparação Temporal: Processo Tradicional vs. PE.AI
| Etapa do Processo | Tempo Tradicional | Tempo com PE.AI | Redução |
|---|---|---|---|
| Contato com profissionais | 2-3 semanas | Instantâneo | 100% |
| Coleta de respostas | 4-8 semanas | 3-7 dias | 80-90% |
| Elaboração do documento PEI | 2-4 semanas | 30 minutos | 98-99% |
| Revisão e aprovação | 1-2 semanas | 2-4 horas | 94-98% |
| Adaptação de 1 material didático | 2-3 horas | 5 minutos | 97% |
| TEMPO TOTAL (criação do PEI) | 10-18 semanas | 5-8 dias | 85-92% |
Fonte: Estimativas baseadas em pesquisas (Os autores, 2025)
De 4 meses para 1 semana. O PE.AI economiza aproximadamente 69 horas por ano letivo para cada aluno com NEE. Em uma escola com 20 alunos, isso representa 1.380 horas economizadas (172 dias úteis ou 34 semanas de trabalho).
Arquitetura do Sistema: Três Agentes de IA
O PE.AI utiliza três agentes especializados que trabalham de forma orquestrada. Para detalhes técnicos sobre a implementação, consulte a documentação de tecnologia.
Figura 3 - Arquitetura do Sistema Multiagente PE.AI
Fonte: Os autores (2025)
1. Workflow Orchestrator Agent
Função: Gerencia todo o processo de coleta de informações.
O que faz:
- Envia SMS automaticamente para todos os respondentes (pais, professores, psicólogos, neurologistas, coordenadores)
- Monitora quem respondeu e quem está pendente em tempo real
- Dispara até 3 lembretes automáticos antes de alertar o solicitante
- Valida completude das respostas antes de acionar o próximo agente
- Quando família inicia: notifica coordenador para auditoria após PEI provisório estar pronto
Resultados esperados: Taxa de resposta de 95% em 7 dias vs. 60% em 4 semanas no processo manual.
Figura 4 - Tela de Acompanhamento de Respondentes
Fonte: Os autores (2025)
2. PEI Generator Agent
Função: Analisa respostas e gera o documento PEI completo.
O que faz:
- Cruza informações de até 5 categorias de profissionais (psicólogos, professores, neurologistas, pais, coordenadores)
- Identifica padrões de convergência entre diferentes fontes
- Gera objetivos educacionais SMART alinhados às necessidades específicas
- Propõe estratégias pedagógicas baseadas em evidências
- Recomenda tecnologias assistivas adequadas ao perfil do aluno
- Estrutura documento em conformidade com a Lei 13.146/2015 (LBI)
Estrutura do PEI Gerado:
Tabela 3 - Seções do PEI Automatizado
| Seção | Conteúdo |
|---|---|
| 1. Identificação do Estudante | Dados pessoais, NEE, laudo |
| 2. Relatório Circunstanciado | Síntese multidisciplinar |
| 3. Habilidades e Pontos Fortes | Competências identificadas |
| 4. Dificuldades e Necessidades | Barreiras específicas |
| 5. Objetivos Educacionais | Metas de curto/médio/longo prazo |
| 6. Estratégias Pedagógicas | Metodologias adaptadas |
| 7. Recursos de Apoio | Tecnologias assistivas |
| 8. Métodos de Avaliação | Critérios individualizados |
Fonte: Os autores (2025)
Figura 5 - Visualização do PEI Gerado
Fonte: Os autores (2025)
3. Material Adapter Agent
Função: Adapta materiais didáticos em tempo real.
O que faz:
- Analisa PDFs enviados por coordenadores (que recebem de professores) ou famílias
- Identifica tipo de conteúdo e objetivos de aprendizagem
- Consulta o PEI do aluno para identificar adaptações necessárias
- Gera versão adaptada mantendo alinhamento curricular com a turma
Tipos de Adaptação:
- Linguística: Simplificação de vocabulário e sintaxe
- Estrutural: Divisão em blocos curtos, uso de listas e tópicos
- Visual: Adição de diagramas, infográficos e ilustrações
- Metodológica: Conversão de teoria em práticas e contextualizações
O Material Adapter Agent não altera objetivos de aprendizagem ou reduz rigor acadêmico. A adaptação ocorre na forma de apresentação, mantendo equivalência de conteúdo com a turma.
Exemplo de Adaptação:
Material Original (Química - 9º ano):
"A fotossíntese é um processo bioquímico complexo que ocorre nos cloroplastos das células vegetais, onde a energia luminosa é convertida em energia química através da síntese de moléculas de glicose a partir de dióxido de carbono e água."
Material Adaptado (aluno com TDAH e dislexia):
O que é Fotossíntese?
É assim que as plantas "comem"!
Como funciona:
- A planta pega luz do sol
- Usa água e gás carbônico (do ar)
- Transforma tudo em comida (açúcar)
Onde acontece: Dentro das folhas verdes
Atividade prática: Vamos colocar uma planta no escuro e outra na luz. O que você acha que vai acontecer?
Figura 6 - Interface de Upload de Material
Fonte: Os autores (2025)
Auditoria Humana: IA Responsável
Seguindo as diretrizes do hackathon (Célia Cruz e Dani Matielo), o PE.AI implementa "abrir a caixa preta": o auditor visualiza as fontes da IA para cada seção do PEI e pode solicitar ajustes específicos.
Após o PEI Generator produzir o documento provisório, um coordenador pedagógico sempre revisa antes da finalização. Isso garante:
- Responsabilidade ética em decisões educacionais
- Validação contextual da realidade da escola
- Detecção de vieses da IA
- Conformidade legal completa
Figura 7 - Fluxo de Auditoria
Fonte: Os autores (2025)
Acessibilidade em Libras: Integração com VLibras
O PE.AI implementa a extensão VLibras para garantir acessibilidade completa a usuários que se comunicam em Língua Brasileira de Sinais (Libras), promovendo inclusão digital para toda a comunidade surda.
Como Funciona:
- Tradução Automática: Todo conteúdo textual da plataforma pode ser traduzido em tempo real para Libras através do avatar virtual e com legendas
- Disponível em Todas as Telas: O widget VLibras está presente em dashboards, formulários, visualização de PEIs e documentos
- Ativação Simples: Usuário clica no ícone de acessibilidade e o avatar aparece traduzindo automaticamente. Enquanto traduz o conteúdo, o usuário também consegue interagir com agilidade.
- Conformidade Legal: Atende ao Decreto 5.296/2004 e Lei 10.098/2000 sobre acessibilidade digital
Como impacto esperado, coordenadores, famílias e profissionais surdos conseguem utilizar toda a funcionalidade do PE.AI sem barreiras comunicacionais, ampliando ainda mais o alcance da educação inclusiva no Brasil.
Interface do Coordenador
Dashboard intuitivo com 4 funcionalidades principais:
1. Visão Geral
- Métricas em cards: PEIs em coleta, em revisão, validados, expirados
- Atalho rápido "Criar novo PEI"
Figura 8 - Dashboard Principal
Fonte: Os autores (2025)
2. Gestão de Alunos
- Lista com filtros por série/ano
- Status em tempo real
- Ações rápidas: Gerar aula adaptada, Reenviar formulário, Ver PEI
Figura 9 - Lista de Alunos
Fonte: Os autores (2025)
3. Criação de Novo PEI Processo em 4 passos:
- Informações do aluno (nome, NEE, laudo)
- Cadastro de respondentes (pais, professores, especialistas)
- Revisão e confirmação
- Envio automático de SMS
Figura 10 - Formulário de Criação
Fonte: Os autores (2025)
4. Histórico do Aluno
- Dados completos do aluno
- Materiais adaptados (download disponível)
- Status do PEI e respondentes
- Linha do tempo de atualizações
Casos de Uso: Jornadas Completas
Caso 1: Maria, Coordenadora em São Paulo
Contexto: Maria coordena escola municipal com 18 alunos com NEE. Pedro (9 anos, TDAH + dislexia) acaba de ingressar.
Figura 11 - Jornada de Maria
Fonte: Os autores (2025)
Resultados esperados: 5 dias vs. 10-18 semanas. Maria consegue elaborar PEIs para os 18 alunos no primeiro semestre.
Caso 2: Cláudia, Mãe de Pedro em Município sem AEE
Contexto: Cláudia vive em município sem Atendimento Educacional Especializado. A escola de Pedro não tem processo estruturado para PEI.
Figura 12 - Jornada de Cláudia
Fonte: Os autores (2025)
Resultados esperados: Cláudia sai da posição de espera passiva. Mesmo em município sem AEE, Pedro tem PEI validado e materiais adaptados. A escola passa a acompanhá-lo melhor.
Vantagens Competitivas
Tabela 4 - Comparação Final
| Aspecto | Processo Tradicional | Com PE.AI | Ganho Esperado |
|---|---|---|---|
| Tempo de elaboração | 10-18 semanas | 5-8 dias | 85-92% |
| Tempo do coordenador | 15 horas | 2 horas | 87% |
| Taxa de resposta | ~60% | ~95% | +58% |
| Adaptação de material | 2-3 horas | 5 minutos | 97% |
| Conformidade LBI | Variável | 100% | Garantida |
| Acesso em municípios sem AEE | 0% | 100% | Democratização total |
Fonte: Estimativas baseadas em pesquisas (Os autores, 2025)
Diferenciais:
- Automação + Supervisão Humana: Eficiência sem perder responsabilidade ética
- Zero Cadastro para Respondentes: Profissionais acessam via SMS, sem criar conta
- Gestão Proativa: Lembretes e alertas automáticos
- Uso Contínuo: Adaptação de materiais durante todo ano letivo
- Escalabilidade Total: Do nível familiar ao estadual
- Dois Caminhos: Escola estruturada OU família autônoma
Conclusão
O PE.AI transforma três gargalos sistêmicos:
- Coleta de informações: De descentralizada para automatizada
- Elaboração do PEI: De burocrática para inteligente
- Implementação prática: De manual para personalizada
O resultado esperado é um sistema educacional mais inclusivo, eficiente e alinhado com a Lei Brasileira de Inclusão, onde a tecnologia amplifica a capacidade humana de promover educação de qualidade para todos.
Seja através do coordenador ou da família, o PE.AI garante que nenhum aluno fique sem o suporte que a lei lhe garante.